在信息时代，协同办公已经成为企业提高工作效率和团队凝聚力的重要手段。深圳作为中国的经济特区，汇聚了大量的创新企业和优秀人才。以下是一些深圳企业可以采纳的策略，以玩转协同办公，实现工作效率和团队凝聚力的双重提升。
一、选择合适的协同办公工具
1. 云办公平台
深圳企业可以选择如钉钉、企业微信等云办公平台。这些平台提供即时通讯、在线会议、文档协作等功能，能够帮助企业实现远程办公和跨地域协作。
2. 项目管理工具
Trello、Asana等项目管理工具可以帮助企业明确任务分配、进度跟踪和团队沟通，提高项目执行力。
3. 文档协作工具
Google Docs、Microsoft Office 365等文档协作工具支持多人实时编辑，便于团队协作和知识共享。
二、建立明确的协同办公流程
1. 规范化流程
深圳企业应制定明确的协同办公流程，包括会议流程、文件审批流程、任务分配流程等，确保团队成员按照规范操作。
2. 强化沟通机制
建立高效的沟通机制，如定期召开线上会议、设立在线沟通群组等，确保信息传递的及时性和准确性。
三、培养团队协作精神
1. 团队建设活动
定期举办团队建设活动，如线上团建、知识竞赛等，增强团队成员之间的互动和信任。
2. 跨部门协作
鼓励跨部门协作，打破信息孤岛，提高整体工作效率。
四、引入人工智能技术
1. 智能助手
利用人工智能助手，如小i机器人、RPA机器人等，帮助企业自动化日常办公流程，减轻员工负担。
2. 数据分析
通过数据分析，了解团队协作情况，为优化协同办公提供依据。
五、关注员工需求
1. 个性化定制
根据员工需求，提供个性化的协同办公工具和解决方案。
2. 持续改进
关注员工反馈，不断优化协同办公体系，提高员工满意度。
六、案例分享
以某深圳互联网公司为例，该公司采用钉钉作为主要协同办公平台，通过规范化的流程和团队建设活动，实现了工作效率和团队凝聚力的显著提升。
1. 工作效率提升
通过钉钉的在线会议和文档协作功能，员工能够快速响应工作任务，缩短项目周期。
2. 团队凝聚力增强
定期举办的线上团建活动，使团队成员之间的感情更加深厚。
总之，深圳企业要想玩转协同办公，提升工作效率与团队凝聚力，需要从选择合适的工具、建立明确流程、培养团队协作精神、引入人工智能技术、关注员工需求等多个方面入手。通过不断优化和改进，实现企业协同办公的全面提升。